Cuando trabajas por cuenta propia, el tiempo es uno de los recursos más valiosos que tienes. Pero, algunas veces, mantener un buen ritmo en tu jornada laboral puede ser difícil. Ahí es donde Toggl Track puede ayudarte, ya que fue creado para que freelancers, emprendedores y equipos logren optimizar su tiempo de trabajo.
La herramienta permite registrar cada tarea con precisión. Ya sea que necesites mejorar tu enfoque, calcular tus horas facturables o solo entender cómo inviertes tu tiempo.
¿Necesitas evitar distracciones? ¿Quieres asegurarte de cobrar por cada hora trabajada? Descubre cómo usar Toggl Track para hacer que cada minuto cuente.
Es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para llevar un control preciso de cada tarea o proyecto que realices. La intención es ayudarte a utilizar tu tiempo de forma eficiente y mejorar la productividad.
¿Toggl para qué sirve?
Sirve para que freelancers y equipos monitoreen sus actividades diarias, generen informes detallados y administren mejor su ciclo laboral. Es una solución ideal para comprender cómo distribuyes el tiempo en diferentes actividades.
El software ofrece varias soluciones dentro de su propia plataforma, cada una con funciones especializadas:
Es el producto principal de Toggl, el que se encarga de la gestión del tiempo y ayuda a aumentar tu rendimiento como freelancer.
Sus principales funciones incluyen:
Informes. Genera y envía reportes personalizados de forma automática.
Facturación. Permite registrar horas facturables y aprobar hojas de tiempo.
Seguimiento de proyectos. Conecta tareas y subproyectos, asigna actividades y genera previsiones.
Gestión de la carga laboral. Muestra en qué está trabajando cada miembro del equipo y permite organizar accesos por grupo.
El sistema está basado en la nube y es compatible con computadoras, móviles y navegadores.
Esta herramienta complementa a Toggl Track con funciones avanzadas para manejar proyectos, tales como:
Programación de miembros del equipo.
Equilibrio de cargas laboral para optimizar la asignación de tareas y evitar sobrecargas.
Además, es una de las herramientas para crear diagramas de Gantt, por lo que permite visualizar proyectos de manera clara y estratégica.
Toggl también creó un producto enfocado en ayudar a los profesionales de RRHH para la selección de talento mediante evaluaciones automatizadas.
Sus funciones incluyen:
Pruebas de habilidades pre configuradas para evaluar competencias técnicas y blandas.
Automatización del proceso de selección, desde la preselección de candidatos hasta el envío de invitaciones para las entrevistas.
Análisis visual del proceso de contratación y compatibilidad con vídeos de presentación de candidatos.
Toggl Hire es ideal para contratar talento en distintos ámbitos del mercado freelance, sobre todo en marketing, ventas y tecnología.
Como bien mencionamos, Toggl Track es el servicio diseñado para mejorar la productividad, lo que puede convertirte en un freelancer exitoso.
Así que, si quieres sacarle provecho, te explicamos paso a paso cómo empezar:
El primer paso es entrar a la web oficial de Toggl y registrarte. Una vez dentro, inicia sesión y accede a la plataforma.
En la parte superior encontrarás una barra donde puedes registrar tus tareas y empezar a cronometrarlas. Para ello, debes completar tres elementos clave:
Nombre de la tarea o proyecto. Escribe en qué estás trabajando, ya sea un nuevo proyecto o uno existente.
Etiquetas (opcional). Añade tags para clasificar mejor tus tareas por tema o categoría y facilitar la organización.
Iniciar el cronómetro. Pulsa el botón de reproducción para empezar a medir el tiempo que dedicas a la tarea.
Si ves un símbolo de dólar, es una función de pago que te permite asignar un costo por hora a cada proyecto. Algo bastante útil para calcular cuánto debes cobrar.
Para una mejor administración, crea proyectos con un nombre y color que te permita diferenciarlos. De esta manera, puedes agrupar tareas relacionadas y llevar un mejor control del tiempo trabajado en cada uno.
Toggl track español guarda un historial detallado del tiempo designado por actividad. Información que puedes revisar en varias secciones:
Estadísticas. En la columna izquierda, haciendo clic en el icono de un reloj, podrás ver el tiempo invertido en cada tarea y proyecto. Al mismo tiempo, te mostrará cuál fue la duración de todas las actividades.
Reanudar tareas. Si pausas una tarea, puedes retomarla sin necesidad de crear una nueva.
Reportes. En la sección de informes (ícono de folio en la izquierda), puedes ver gráficos y datos sobre tu tiempo de trabajo. Estos están organizados por día, proyecto y etiquetas.
Toggl Track es una herramienta intuitiva que te permite enfocarte en lo que realmente importa sin perder minutos valiosos.
Ahora, ¿cuánto tienes que pagar por usar Toggl track?
Las opciones que ofrece Toggl para este servicio son accesibles, te mostramos el modelo de Toggl Track Precios:
Plan | Precios | Ideal para |
Gratuito para hasta 5 usuarios. | 0 USD. | Freelancers o usuarios individuales |
Starter | 10 USD/mes por usuario. | Equipos pequeños |
Premium | 20 USD/mes por usuario. | Equipos en crecimiento |
Enterprise | Personalizado | Empresas grandes con necesidades avanzadas. |
Los precios de Toggl Track pueden variar dependiendo del tipo de facturación, es decir, si es mensual o anual. Lo bueno es que ofrece una prueba gratuita en sus planes pagos para que evalúes sus funciones antes de pagar uno de ellos.
Toggl track español tiene mucho que ofrecer a profesionales independientes como tú, ya sea que tengas o no un equipo. Al igual que puede presentar algunos contras que no debes pasar desapercibido, veamos:
Interfaz sencilla e intuitiva. Iniciar el cronómetro o agregar horas manualmente es muy fácil con Toggl. Con solo un clic, puedes empezar a rastrear y archivar tus tareas sin complicaciones.
Control total. Permite registrar cada minuto trabajado, bien sea en tiempo real o de forma manual. Además, su temporizador Pomodoro y la detección de inactividad ayudan a mejorar la concentración y evitan distracciones.
Informes detallados y personalizables. Genera reportes diarios, semanales o personalizados para analizar cómo se distribuye el tiempo y optimizar la productividad.
Compatible con múltiples dispositivos. Puedes acceder desde tu equipo Windows o Mac, así como conseguir Toggl App para iOS o Android.
Integraciones. La herramienta se conecta con plataformas como Trello, Jira, Asana, Slack y ClickUp.
Problemas de sincronización offline. Aunque puedes registrar el tiempo sin internet, no permite sincronizar los datos entre dispositivos sin conexión.
Gestión de múltiples proyectos limitada. Toggl ofrece herramientas para organizar proyectos, pero no es una solución avanzada de gestión. Al manejar varios proyectos complejos, es posible que las entradas de tiempo se vuelvan confusas y desordenadas.
Exceso de notificaciones. Algunas alertas pueden resultar molestas, como los recordatorios para registrar el tiempo, incluso en días de descanso. Aunque esto se puede ajustar en la configuración o desactivar con el modo “No molestar”.
Con todo los contras que pueda tener, sigue siendo una de las herramientas esenciales para el trabajo remoto.
La mayoría de los usuarios valoran a Toggl Track por su facilidad de uso, compatibilidad con escritorio y móvil. Así como su capacidad para desglosar entradas de tiempo por proyecto o tarea.
Pero en plataformas como Reddit, también encontramos críticas negativas. Algunos se quejan sobre la dificultad de usar ciertas integraciones y otros mencionan problemas de sincronización, sobre todo, en su aplicación móvil.
También están quienes consideran que el precio es elevado en comparación con otras opciones gratuitas o más baratas.
En general, los comentarios apuntan a que Toggl Track funciona bien para el seguimiento del tiempo, pero puede fallar en funciones más avanzadas.
En internet puedes hallar un montón de opciones para gestionar tu tiempo freelance. Si Toggle Track no te convence, aquí tienes otras 3 alternativas viables:
Es una herramienta que monitorea de forma automática el tiempo que dedicas a distintas aplicaciones y sitios web. RescueTime ofrece informes detallados y alertas para mejorar la productividad y minimizar distracciones.
Este software es una opción gratuita para registrar horas trabajadas, generar reportes y gestionar proyectos. Además, Clockify cuenta con funciones de facturación y compatibilidad multiplataforma.
Harvest combina seguimiento del tiempo con gestión financiera online, lo que te permite calcular costos y generar facturas basadas en las horas trabajadas. Al igual que Toggl Track, se integra con otras herramientas, incluyendo a Trello.
Recuerda que al trabajar como freelance también necesitas aliados efectivos y fiables para manejar tus ingresos. Desde esta perspectiva, puedes usar a DolarApp como proveedor de pago, dado que te permitirá cobrar tus ganancias en dólares digitales.
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