¿Tienes miedo de cerrar un trato y que luego algo “no dicho” juegue en tu contra? Si no sabes cómo incluir una cláusula del contrato, podrías quedar en desventaja.
En este artículo aprenderás, de forma clara y con ejemplos, cómo usar cláusulas para evitar malentendidos y proteger tus acuerdos personales o comerciales en Colombia.
En Colombia, las cláusulas de un contrato son las estipulaciones escritas mediante las cuales las partes fijan sus derechos, obligaciones y condiciones de la relación jurídica, y su validez se apoya en los requisitos generales que establece el Código Civil para obligarse: capacidad legal de las partes, consentimiento libre de vicios, objeto lícito y causa lícita, conforme al artículo 1502.
Su principal función es delimitar los alcances del compromiso, es decir, qué debe hacer cada persona, en qué plazos, bajo qué circunstancias, entre otros detalles.
Las cláusulas de un contrato en Colombia se aplican tanto a una persona natural como jurídica. Además, su redacción puede variar según el tipo de contratante.
Las cláusulas contractuales varían según su función dentro del acuerdo y la relación jurídica. Sin embargo, existen 3 tipos principales de cláusulas que pueden encontrarse en un contrato:
Cláusulas esenciales: incluyen el objeto, la causa y el consentimiento.
Cláusulas comunes: abarcan temas de plazos, pago, confidencialidad.
Cláusulas especiales: definen disposiciones penales, de resolución y arbitraje.
Son las que dan origen a la existencia misma del contrato, por ejemplo:
Objeto: “El presente contrato tiene por objeto la prestación de servicios de consultoría tecnológica por parte de [nombre] a [nombre del cliente].”
Aquí también entran elementos como la oferta, aceptación y el consentimiento de las partes. Así como detalles básicos, por ejemplo, los de un contrato laboral:
Datos de identificación (nombre, nacionalidad, edad, sexo, etc.)
Jornada de trabajo.
Servicio o servicios.
Tipo de relación laboral.
En caso de contratos laborales o civiles con personas jurídicas, la razón social entra como parte de la identificación.
Son aquellas que suelen repetirse en la mayoría de los contratos para regular los aspectos operativos, ejemplo:
Confidencialidad: “Las partes acuerdan no divulgar información técnica o comercial obtenida durante la vigencia del contrato.”
Son las que se incluyen cuando el contrato requiere condiciones particulares o mecanismos adicionales de protección, por ejemplo:
Arbitraje: “Las partes acuerdan que cualquier disputa se resolverá mediante arbitraje, sin recurrir a tribunales ordinarios.”
Ahora bien, los contratos pueden incluir otras cláusulas dependiendo de su naturaleza o finalidad. En algunos casos, se establecen disposiciones específicas para autorizar a una persona a actuar en nombre de otra, como en una carta poder.
Además, estos formatos no suelen ser estandarizados, ya que su redacción varía según el tipo de acto o trámite que se delegue.
A continuación, presentamos algunos ejemplos prácticos de cómo se suelen aplicar las cláusulas de un contrato en distintos contextos:
define las condiciones esenciales del vínculo laboral permanente: cuánto debe trabajar el empleado y cuánto va a recibir por ello.
Es importante porque condiciona derechos básicos como la duración de la jornada, el descanso obligatorio y garantizar un salario digno conforme a la ley.
Ejemplo de cláusula:
__________________________________________________________________
“El trabajador prestará sus servicios de lunes a viernes, con una jornada ordinaria de hasta cuarenta y dos (42) horas semanales, según lo previsto en la Ley 2101 de 2021. Recibirá un salario mensual de COP $1.500.000, pagadero quincenalmente mediante depósito bancario, sin que dicho salario pueda ser inferior al mínimo legal cuando la jornada corresponda a tiempo completo.”
Puedes ver un contrato individual de trabajo por tiempo indeterminado en este modelo PDF.
Detalla condiciones fundamentales del contrato: quién arrienda, qué inmueble, cuánto se paga, cuándo y cómo; y define derechos y deberes de arrendador y arrendatario conforme a la Ley 820 de 2003, que regula los arriendos de vivienda urbana.
Contrato cláusula ejemplo:
__________________________________________________________________
“El arrendatario pagará mensualmente un canon de COP $800.000, mediante transferencia bancaria a la cuenta No. _________ del banco ________, dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes. El inmueble objeto del contrato es el apartamento ubicado en __________, cuya dirección se describe en la cláusula de identificación.”
Contrato de arrendamiento de inmueble (modelo gubernamental).
Este tipo de contrato -de naturaleza civil o comercial, no laboral- permite incluir cláusulas específicas de reserva cuando el contratista accederá a información sensible. Esto es frecuente en contratos con entidades públicas o privadas donde se maneja información técnica, financiera o estratégica .
Ejemplo de cláusula de confidencialidad:
__________________________________________________________________
“El contratista se obliga a mantener en estricta reserva toda la información técnica, comercial o financiera que reciba del contratante durante la ejecución del contrato, y se compromete a no divulgarla, reproducirla o compartirla con terceros, incluso tras la terminación del contrato.”
En un contrato societario se pactan los porcentajes de participación, aportes de cada socio, y la responsabilidad frente a obligaciones de la sociedad, por ejemplo una sociedad en nombre colectivo.
Estos acuerdos regulan desde la estructura del capital hasta la forma en que responderán ante deudas u obligaciones.
En Colombia esas reglas derivan del régimen societario general y del principio de autonomía de la voluntad..
Ejemplo:
______________________________________________________________
“Los socios acuerdan constituir una sociedad en nombre colectivo bajo la razón social ‘López y Rivera, S. en N.C.’, Los socios acuerdan constituir la sociedad bajo la razón social “XYZ S.A.S.”, aportando cada uno el 50 % del capital, obligándose de forma solidaria al cumplimiento de las obligaciones sociales y respondiendo con sus aportes y responsabilidades conforme a la ley.”
Este tipo de cláusulas determinan la estructura y funcionamiento interno de una empresa, así como la responsabilidad de sus miembros.
Una cláusula de terminación unilateral permite a una parte concluir el contrato antes de su vencimiento sin necesidad del consentimiento del otro, siempre que se prevea explícitamente.
En Colombia, está regulada por las normas generales del contrato (Código Civil). Aunque hay debate sobre su validez cuando implica mera voluntad arbitraria.
Ejemplo:
______________________________________________________________
"Las partes convienen que cualquiera de ellas podrá dar por terminado este contrato de forma unilateral, mediante notificación escrita a la otra con un preaviso mínimo de 30 días, sin que ello genere indemnización alguna."
Los contratos en Colombia pueden incluir una cláusula que establezca consecuencias en caso de que una parte no cumpla sus obligaciones: ya sea exigir cumplimiento, declarar la resolución del contrato, y eventualmente pedir indemnización por perjuicios. Esta facultad se basa en el principio general de obligaciones del Código Civil.
Ejemplo:
______________________________________________________________
"Si cualquiera de las partes incumple alguna obligación esencial del contrato -como retraso en la entrega o incumplimiento de pago- la parte cumplida podrá exigir el cumplimiento o la resolución del contrato, además de reclamar indemnización por los perjuicios ocasionados. "
Las cláusulas son importantes porque definen con precisión los derechos, obligaciones y condiciones bajo las cuales las partes se comprometen. Esto evita ambigüedades, malentendidos o interpretaciones confusas que puedan generar conflictos futuros.
Asimismo, aseguran el cumplimiento de lo pactado. Pues se establecen los plazos, responsabilidades, consecuencias, entre otros datos. De igual forma, permite reducir riesgos legales al prever escenarios de conflicto o incumplimiento.
Las cláusulas en conjunto y bien estructuradas fortalecen la confianza y garantizan relaciones contractuales. Esto es vital si piensas crear una empresa en Colombia y quieres formar lazos laborales transparentes y duraderos.
Comprender qué son las cláusulas de un contrato es clave para interpretar correctamente cualquier acuerdo legal. Estas disposiciones dejan asentado por escrito cómo funcionará, quién debe cumplir qué y qué sucede si alguna parte no lo hace.
Además, al saber cuáles son los distintos tipos de cláusulas, podrás identificar qué aspectos debe contener el contrato para ser válido. Incluyendo aquellas que regulan su ejecución y brindan protección adicional a las partes.
Y claro, debes revisarlo con calma antes de firmarlo para garantizar que el acuerdo refleje fielmente las condiciones negociadas.
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Las cláusulas básicas son las esenciales: identifican a las partes, el objeto del contrato, la causa o finalidad y el consentimiento. Sin ellas, el acuerdo no tendría validez ni efecto jurídico.
Puede generar interpretaciones contradictorias, desacuerdos entre las partes e incluso la nulidad del acuerdo. La redacción ambigua debilita su validez legal y también dificulta hacer valer los derechos u obligaciones establecidos.
Las cláusulas esenciales son obligatorias, ya que determinan la existencia y validez del contrato, sin ellas no hay acuerdos. En cambio, las especiales, se incluyen según la naturaleza o complejidad del acuerdo.
Sí, un contrato puede modificarse siempre que ambas partes estén de acuerdo. Además, estos ajustes deben realizarse por escrito mediante un anexo o addenda, para conservar la validez legal y evitar malentendidos futuros.
Fuentes:
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